Dr. PowerPoint

Cum pot să… înregistrez o naraţie în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Tue, 04 Oct 2011 08:46:23 +0000

Naraţiunea poate îmbunătăţi prezentările bazate pe Web sau cu execuţie automată. De asemenea, naraţiunile se pot utiliza pentru a arhiva o întâlnire, pentru ca cei prezenţi şi cei absenţi să examineze prezentarea ulterior şi să audă comentariile făcute în timpul prezentării.
Aveţi posibilitatea să înregistraţi o naraţiune înainte de a executa prezentarea sau să înregistraţi o naraţiune în timpul prezentării şi să includeţi comentariile publicului în înregistrare.
Dacă nu doriţi naraţiune în prezentare, aveţi posibilitatea să înregistraţi doar comentariile pentru diapozitivele selectate sau să dezactivaţi naraţiunea, pentru ca aceasta să fie redată doar atunci când doriţi. Pentru a înregistra şi a auzi o naraţiune, computerul trebuie să aibă placă de sunet, microfon şi boxe.

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător

Pasul 1
Apasă pe butonul Record Slide Show (1).
Din acest meniu putem alege să înregistrăm începând cu slide-ul curent sau de la început.
Selectează prima opţiune (2).
Începând cu PowerPoint 2010, fişierele audio numai pot fi salvate separat, ci sunt încorporate în prezentare. Din acest meniu putem alege să înregistrăm timpi de animaţie sau naraţiunea şi pointer-ul ce imită un dispozitiv cu laser pentru a indica diverse zone din prezentare.
Debifează prima opţiune (3).
Apasă pe butonul Start Recording (4).

Pasul 2
În acest moment, prezentarea a început să ruleze în modul Slide Show. În plus, se observă o bară cu un timer şi cu butoane de derulare.
Astfel putem vedea cât timp stăm la un slide în momentul în care începem să discutăm pe marginea lui.
Apasă pe butonul Next (1).
Pe fiecare slide apare această bară (2).
Apasă tasta Escape pentru a încheia vizualizarea prezentării.
După cum se poate observa, pe fiecare slide apare câte o iconiţă, care înseamnă că avem naraţie în acel slide. Apasă pe butonul Normal (3).

Pasul 3
Pe fiecare slide există câte un obiect sub formă de boxă. Apasă în zona indicată (1).
În acest moment apare o bară ce permite rularea părţii audio. Aceasta are un buton de play, butoane de derulare, un timer şi un buton de volum. Apasă pe butonul Play (2).
În acest moment a început să ruleze partea audio (3).
Astfel se poate înregistra operaţia de narare a unui slide.

Cum pot să… modific antetul şi subsolul într-o prezentare PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Tue, 04 Oct 2011 08:42:46 +0000

Antetul şi subsolul se utilizează pentru a adăuga informaţii precum numere de diapozitive, data şi ora, sigla unei firme, titlul prezentării. etc.
Aceste elemente se pot adăuga în partea de sus sau în partea de jos a fiecărui diapozitiv, diapozitiv imprimat sau pagină de note.

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător

Pasul 1
Apasă butonul Header & Footer (1).
Pentru exemplul nostru vom dori să afişăm data curentă şi un text în subsol.
Bifează opţiunea indicată (2).
Pentru a adăuga un text în subsol, bifează opţiunea Footer (3).
După ce am introdus textul dorit, vom avea grijă ca antetul şi subsolul să nu fie vizibile pe slide-ul copertă. Bifează opţiunea indicată (4).

Pasul 2
Putem deasemenea să adăugăm diferite elemente în antet şi în subsol care să fie afişate doar când suntem în modul de vizualizare Notes Page. Apasă pe tab-ul indicat (1).
Bifează opţiunea Header (2).
Bifează opţiunea indicată (3).
Atunci când vom fi în modul Notes Page vom vedea în antet textul Office Learning şi în subsol textul ITLearning şi numărul paginii.
Apasă butonul Apply to All (4).

Pasul 3
Pentru a vedea mai bine textul din subsol, vom mări zoom-ul slide-ului. Apasă pe butonul Zoom (1).
Execută dublu click pe zoom-ul 66% (2).
Acum se poate observa data curentă şi textul specificat la paşii anteriori. Acum vom trece în modul de vizualizare Notes Page pentru a vedea elementele din antet şi subsol. Apasă pe tab-ul View (3).
Apasă pe butonul Notes Page (4).
Se poate observa în antet textul Office Learning, text pe care l-am scris la paşii anteriori.
Apasă în zona indicată (5).
Şi în subsol apare textul ITLearning, dar şi numărul paginii (6).
Astfel se poate insera un antet şi un subsol într-un slide.

Cum pot să… creez un nou Slide Layout în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Tue, 04 Oct 2011 08:37:36 +0000

În afară de slide-urile implicite, PowerPoint ne oferă posibilitatea creării propriului model de slide.
Pentru a crea un astfel de model de slide, care să fie valabil şi în alte prezentări, vom accesa Slide Master şi vom insera diferite elemente în slide-ul nostru.

Pasul 1
Pentru a putea crea un nou slide, va trebui să intrăm în modul Slide Master. Apasă pe butonul Slide Master (1).
Primul lucru pe care îl vom face, este să inserăm un slide nou. Apasă pe butonul Insert Layout (2).
Implicit, un slide gol are doar un placeholder de tip titlu. Pentru a insera un alt placeholder, apasă pe butonul Insert Placeholder (3).
Selectează tipul Content (4).

Pasul 2
După ce am inserat placeholder-ul dorit, vom modifica fundalul slide-ului.
Apasă pe butonul Background (1).
Apasă pe butonul Background Styles (2).
Selectează stilul indicat (3).

Pasul 3
Acum, fiind deja poziţionaţi în placeholder-ul de tip conţinut, vom modifica culoarea fontului.
Apasă pe butonul Text Fill (1).
Selectează placeholder-ul de tip titlu (2).
Apasă pe butonul Text Fill (3).
Acum urmează să modificăm stilul placeholder-ului de tip conţinut.
Selectează placeholder-ul de tip Content (4).
Apasă pe butonul indicat (5).
Selectează stilul indicat (6).

Pasul 4
În cadrul placeholder-ului de tip conţinut, vom mai insera un alt placeholder.
Apasă pe tab-ul Slide Master (1).
Apasă pe butonul Insert Placeholder (2).
Selectează tipul Picture (3).

Pasul 5
Ultimul lucru pe care îl vom mai face, este să atribuim un nume acestui nou slide.
Apasă pe butonul Rename (1).
Apasă pe butonul Rename (2).
Pentru a ieşi din modul Master View, apasă pe butonul Close Master View (3).

Pasul 6
Apasă pe butonul New Slide (1).
În lista de slide-uri vom regăsi şi pe cel pe care l-am creat la paşii anteriori.
Selectează slide-ul ITLearning (2).
Acest nou slide pe care l-am creat, va fi valabil şi pentru alte prezentări (3).
Astfel se poate realiza un nou slide particularizat.

Cum pot să… temporarizez o prezentare PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Tue, 04 Oct 2011 08:30:03 +0000

Pentru a vă asigura că prezentarea corespunde unui anumit interval de timp, aveţi posibilitatea să o repetaţi.
În timp ce o repetaţi, utilizaţi caracteristica Rehearsing (Temporizare) diapozitiv, pentru a înregistra timpul necesar pentru prezentarea fiecărui diapozitiv, apoi utilizaţi înregistrările pentru avansarea automată a diapozitivelor în momentul în care prezentarea este oferită publicului.
Această caracteristică este ideală pentru crearea unei prezentări cu execuţie automată.

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător

Pasul 1
Pentru a temporiza o prezentare, apasă butonul Rehearse Timings (1).
În acest moment începe rularea prezentării. Simultan apare şi o caseta de instrumente ce va monitoriza procesul de repetiţie.
Ea va înregistra timpul petrecut la un slide. Aceasta este compusă din 5 elemente:

1 – Următorul (se avansează la următorul diapozitiv)
2 – Pauză
3 – Timp pentru diapozitiv
4 – Repetare
5 – Timpul total al prezentării

Apasă butonul Next (2).
După câte se poate observa, la acest slide a stat 1 secundă. S-a înregistrat un timp total de 6 secunde (timpul adunat de la fiecare slide)
Apasă butonul Next (3).
După terminarea slide-ului apare o caseta de dialog ce ne va informa cât timp a durat prezentarea. În plus suntem întrebaţi dacă vrem să păstrăm aceşti timpi pentru a crea un slide complet automatizat. Apasă butonul Yes (4).
După ce am confirmat operaţia dorită, suntem aduşi în modul Slide Sorter (5).
Aici putem vedea ce timp a fost atribuit fiecărui slide în parte.

Cum pot să… introduc un Hyperlink într-o prezentare PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Tue, 04 Oct 2011 08:26:33 +0000

Un hyperlink este o conexiune între diapozitivele din aceeaşi prezentare sau la un diapozitiv din altă prezentare, la o adresă de poştă electronică, la o pagină Web sau la un fişier.
Aveţi posibilitatea să creaţi un hyperlink de la un text sau de la un obiect, cum ar fi o imagine, o reprezentare grafică, o formă sau un WordArt .

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător

Pasul 1
Pentru slide-ul de cuprins, vom face câte un hyperlink la slide-ul corespunzător.
Selectează primul titlu (1).
Apasă pe butonul Hyperlink (2).
Din lista de locuri din prezentare, selectează slide-ul al 3-lea (3).
Apasă pe butonul OK (4).

Pasul 2
Selectează al 2-lea titlu (1).
Apasă pe butonul Hyperlink (2).
Din lista de locuri din prezentare, selectează slide-ul al 4-lea (3).
Apasă pe butonul OK (4).

Pasul 3
Selectează al 3-lea titlu (1).
Apasă pe butonul Hyperlink (2).
Din lista de locuri din prezentare, selectează slide-ul al 5-lea (3).
Apasă pe butonul OK (4).

Pasul 4
Pentru a verifica hyperlink-urile, vom rula prezentarea. Apasă pe butonul Reading View (1).
Execută un click pe al 3-lea titlu (2).
În acest moment, datorită acelui hyperlink, am fost duşi pe slide-ul ce conţine graficul vânzărilor (3).

Cum pot să… schimb fundalul unui slide în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Mon, 03 Oct 2011 16:45:12 +0000

Atunci când dorim să ne creăm propriul şablon în PowerPoint, în afară de crearea unor seturi de font-uri şi culori, mai dorim să creăm slide-uri cu imagini personalizate în fundal.
Putem să inseram o imagine în fundal sau putem alege o culoare.

Pasul 1
Apasă pe butonul Background Styles (1).
Selectează stilul indicat (2).
În acest moment, fiecărui slide din prezentarea noastră i-a fost schimbată culoarea de fundal (3).
Avem posibilitatea de a insera o imagine în locul culorii pe care am pus-o pe fundalul slide-urilor.

Pasul 2
O altă metodă de a accesa opţiunea de formatare a fundalului este să dăm click dreapta pe slide-ul curent şi să alegem opţiunea dorită din meniul contextual. Selectează opţiunea Format Background (1).
Bifează opţiunea Picture or texture fill (2).
Pentru a insera o poză, apasă pe butonul File (3).
Execută dublu click pe poza indicată (4).
Apasă pe butonul Close (5).

Pasul 3
În acest moment, poza selectată anterior a fost pusă ca fundal pe slide-ul curent.
Selectează slide-ul al 2-lea (1).
Din meniul contextual, selectează opţiunea Format Background (2).
Bifează opţiunea Picture or texture fill (3).
Apasă pe butonul File (4).
Execută dublu click pe poza indicată (5).
După ce am selectat poza dorită, vom dori ca aceasta să apară pe toate slide-urile. Pentru a face acest lucru, apasă pe butonul Apply to All (6).
Apasă pe butonul Close (7).
Astfel se poate schimba fundalul unui slide folosind culori sau poze.

Cum pot să… creez un set de fonturi pentru o temă în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Fri, 30 Sep 2011 08:45:49 +0000

PowerPoint ne permite să creăm un nou set de fonturi pentru o prezentare.
Acest set de fonturi, odată creat va fi activ şi în alte prezentări.

Pasul 1
Apasă pe butonul Fonts (1).
Din lista apărută, selectează opţiunea Create New Theme Fonts (2).

Pasul 2
Aici avem posibilitatea să schimbăm font-ul pentru zona de titlu, dar şi pentru zona de text conţinut. Execută un click în zona indicată (1).
Selectează fontul Bookman Old Style (2).
În acest moment, în zona Sample se poate observa că a fost schimbat fontul titlului. Pentru a schimba fontul conţinutului, apasă în zona indicată (3).
Selectează fontul Brush Script (4).

Pasul 3
După ce am ales fonturile dorite, vom atribui un nume acestui nou set pentru a-l identifica mai uşor. Apasă în câmpul Name (1).
După ce s-au făcut toate modificările dorite, apasă pe butonul Save (2).
Se poate observa că noul set a fost deja aplicat în prezentarea curentă. Acum o vom închide şi vom deschide alta nouă.
Apasă pe butonul File (3).
Execută un click pe opţiunea Close (4).

Pasul 4
Apasă pe butonul File (1).
Execută un click pe opţiunea New (2).
În mod implicit, este selectată o prezentare goală. Apasă pe butonul Create (3).
Apasă pe butonul Fonts (4).
Acum lista de fonturi este împărţită în două zone:
- Custom;
- Built-In.
În zona Built-In se găsesc seturile de fonturi implicite ale PowerPoint-ului, iar în zona Custom se regăsesc seturile de fonturi create de utilizator. Apasă pe setul indicat (5).
Astfel am reuşit să creăm un set de font-uri pe care îl putem folosi şi în alte prezentări (6).

Cum pot să… creez un set de culori pentru o temă în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Thu, 29 Sep 2011 16:59:51 +0000

PowerPoint ne permite să creăm un set de culori pentru font-urile dintr-o prezentare. Odată create aceste culori, ele pot fi folosite şi în alte prezentări.

Pasul 1
Apasă pe butonul Colors (1).
Din meniul apărut, alege opţiunea Create New Theme Colors (2).
În această fereastră avem posibilitatea de a schimba culorile anumitor elemente dintr-o prezentare. Execută un click în zona indicată (3).
Selectează culoarea indicată (4).

Pasul 2
Vom dori să mai schimbăm culoarea Hyperlink-ului dar şi culoarea Hyperlink-ului accesat.
Execută un click în zona indicată (1).
Selectează culoarea indicată (2).
Execută un click în zona indicată (3).
Selectează culoarea indicată (4).

Pasul 3
După ce am creat un set de culori, tot ce mai trebuie făcut este să îi punem un nume. Execută un click în câmpul Name (1).
Introdu numele ‘Office Learning’, apoi apasă butonul Save (2).

Pasul 4
Acum vom insera o nouă prezentare pentru a vedea dacă noul set de culori se poate aplica. Execută un click pe butonul File (1).
Execută un click pe opţiunea New (2).
Apasă pe butonul Create (3).
Apasă pe butonul Colors (4).

Se poate observa că lista de culori are două zone:
- Custom;
- Built-In.

În zona Custom apar seturile de culori pe care le creăm noi. Selectează setul Office Learning (5).
După cum se poate observa, setul de culori a fost aplicat în noua prezentare (6).

Cum pot să… realizez o prezentare pornind de la un şablon în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Thu, 29 Sep 2011 16:52:03 +0000

Microsoft PowerPoint furnizează şabloane* pe care aveţi posibilitatea de a le aplica pentru a da prezentării un aspect profesional şi complet.
——————————–
*şablon: Un fişier care conţine stilurile unei prezentări, printre care tipul şi mărimea marcatorilor şi fonturilor; poziţia şi mărimea placeholder-elor; aspectul fundalului şi schemele de culori de umplere; precum şi un coordonator de diapozitive şi un coordonator opţional de titluri.

Pasul 1
Apasă pe butonul File (1).
Execută un click pe opţiunea New (2).
În lista din mijloc găsim şabloane locale (instalate în PC) dar şi şabloane online. Selectează şablonul de tip Design slides (3).
Apasă pe dosarul Academic (4).
De îndată ce au fost accesate aceste şabloane, ele sunt încărcate în fereastra de previzualizare din mijlocul formei. Execută un click pe şablonul indicat (5).
Apasă pe butonul Download (6).

Pasul 2
În acest moment, şablonul a fost descărcat în calculator şi poate fi folosit.
Apasă pe placeholder-ul de tip titlu (1).
După ce am personalizat prezentarea după cum am dorit, o vom salva. Apasă pe butonul File (2).
Execută un click pe opţiunea Save As (3).
După ce i s-a pus un nume potrivit şi s-a ales locaţia de salvare, apasă pe butonul Save (4).
Astfel se poate folosi un şablon existent pentru a crea o prezentare.

Cum pot să… partajez o prezentare în timp real în PowerPoint 2010

Echipa Dr.Powerpoint — Thu, 29 Sep 2011 16:35:11 +0000

Broadcast Slide Show ne permite să partajăm în mod rapid o prezentare cu oricine şi oriunde. PowerPoint va genera un link pe care îl putem trimite colegilor pentru a putea vizualiza prezentarea.
Atunci când o persoană accesează link-ul primit, va vedea acelaşi lucru ca şi d-voastră. În timp ce vom naviga prin prezentare, tot ceea ce se afişează pe monitorul dvs. apare şi pe monitorul colegilor care vă urmăresc prezentarea.

Pasul 0
Descarcă documentele ajutătoare şi dezarhivează documentul ajutător

Pasul 1
Apasă pe butonul File (1).
Execută un click pe opţiunea Share (2).
Execută un click pe opţiunea Broadcast Slide Show (3).
Apasă pe butonul Broadcast Slide Show (4).

Pasul 2
Serviciul oferit de Microsoft pentru a difuza prezentarea este gratuit şi necesită un cont de Windows Live, care deasemenea este gratuit.
Apasă pe butonul Start Broadcast (1).
După ce prezentarea a fost upload-ată pe serverul oferit de Microsoft, PowerPoint ne va genera un link pe care îl putem trimite şi altor persoane. Apasă pe opţiunea Send in E-mail (2).
PowerPoint generează un E-mail ce conţine link-ul către prezentare, punând un subiect şi un text generic pe care le putem modifica.
Apasă pe butonul Send (3).
Pentru a începe rularea prezentării, apasă pe butonul Start Broadcast (4).

Pasul 3
În acest moment, prezentarea a început să ruleze (1).
După ce vom primi confirmarea că şi ceilalţi colegi au accesat link-ul primit, vom începe să discutăm pe marginea prezentării.
Între timp, unul dintre colegii noştri a primit mail-ul ce conţine link-ul către prezentare. Execută un click pe link (2).
În acest moment, am început să vizionăm prezentarea (3).
În timp ce iniţiatorul discută şi navighează printre slide-uri şi la noi se actualizează slide-urile.
După ce am terminat prezentarea, vom întrerupe difuzarea. Apasă pe butonul End Broadcast (4).
Acest mesaj ne atenţionează că persoanele care sunt conectate la prezentare, vor fi deconectate. Apasă pe butonul End Broadcast (5).
Colegilor le apare un mesaj care îi anunţă că sesiunea s-a încheiat (6).
Astfel se poate difuza o prezentare folosind instrumentul Broadcast Slide Show.